Services numériques pour collectivités
OBJECTIFS DE KOBA CIVIQUE
Contexte actuel
Les collectivités ont des obligations envers leurs administrés. Pour satisfaire ces besoins, ils doivent recourir aux supports numériques. Comment Koba Civique peut vous accompagner dans la transition numérique ?
Nos solutions
Pour répondre à vos besoins, nous avons conçu un portail de services numériques pour collectivités. Il permet la création d’un site internet respectant les normes et administrable sans connaissance technique, un service de communication, un espace collaboratif et un portail famille.
Les témoignages des collectivités qui utilisent nos services numériques
Patricia J. – Adjointe au maire
Facilité et rapidité d’administration ! C’est un gain de temps au quotidien.
Mairie de St. Valérien
Liliane L. – Maire
Équipe disponible et à l’écoute. C’est devenu facile de communiquer avec nos administrés.
Mairie de Piffonds
Planifiez une démonstration gratuite
Vous êtes une collectivité ? Dans ce cas, découvrez notre portail au travers d’une démonstration de nos services numériques.
Les collectivités qui nous font confiance
Notre newsletter pour les collectivités
Recevez mensuellement nos astuces du numérique !
Lancez votre Application Citoyenne Mobile
Une application gratuite au téléchargement et ouverte à tous les citoyens.
Chaque citoyen peut télécharger gratuitement votre application sur son smartphone. Disponible pour tous les téléphones fonctionnant sous Android ou iOS, l’application citoyenne de Koba Civique se télécharge en quelques secondes. Elle permet de se tenir informé de l’actualité d’une ou plusieurs communes, et de les alerter de manière individuelle sur des sujets pouvant améliorer la qualité de la vie locale.
Certifié RGPD
Prise en main simplifiée
Lancez votre Application Citoyenne Mobile
Lancez une application mobile citoyenne dans votre commune
Service Mon App citoyen
L’application citoyenne dédiée à toutes les communes et EPCI.
Installez sur votre territoire une application vous permettant de donner un véritable élan de modernité à votre action. Plus de 90% des adultes en France sont équipés d’un smartphone qu’ils utilisent pour s’informer sur des services de proximité. Disposer d’une application propre vous permet d’initier une dynamique citoyenne d’un type nouveau et à double sens. Les remontées citoyennes « terrain » sont facilitées et constantes alors que vous pouvez informer à tout moment vos administrés de l’actualité du territoire qui les entoure.
Créez et gérez votre application citoyenne en toute autonomie
Restez en contact permanent avec vos administrés et écoutez-les parler des sujets qui leur importent.
Une application gratuite au téléchargement et ouverte à tous les citoyens.
Chaque citoyen peut télécharger gratuitement votre application sur son smartphone. Disponible pour tous les téléphones fonctionnant sous Android ou iOS, l’application citoyenne de Koba Civique se télécharge en quelques secondes. Elle permet de se tenir informé de l’actualité d’une ou plusieurs communes, et de les alerter de manière individuelle sur des sujets pouvant améliorer la qualité de la vie locale.
Certifié RGPD
Prise en main simplifiée
Facilitez la communication directe avec vos citoyens
Grâce à votre application, vous pouvez notifier à tout moment vos administrés sur l’actualité de votre territoire. Qu’il s’agisse d’une urgence, d’une invitation à participer à la vie citoyenne, ou d’une initiative prise par l’équipe municipale, vous pouvez communiquer sans limite et gratuitement auprès de chaque citoyen détenteur de votre application.
Application sécurisée
Clé en main
Donnez un élan de modernité à votre commune
Profitez d’une solution sans publicité, évolutive, entièrement sécurisée et entretenue par nos soins.
Votre communication est à l’image de votre action ; donnez-lui un support moderne et personnalisable pour convaincre les citoyens de soutenir vos initiatives et de se mobiliser pour faire vivre votre territoire.
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Multi utilisateurs
Bandeau d'alerte
Téléchargez l'application sur les stores Apple et Android : votre espace citoyen vous y attend déjà.
Flux RSS
Remontez automatiquement les dernières actualités de votre commune.
Infos locales
Faites la promotion des évènements de la vie locale.
Démarches en ligne
Proposez à vos administrés de vous contacter via l'application mobile.
Signalements illimités
Vos citoyens vous interpellent sur les sujets qui comptent pour eux.
Base de données
Créez et alimentez votre base de données citoyens.
Notifications sur les mobiles
Dynamisez votre communication en touchant les citoyens directement sur leurs téléphone portables.
Accompagnement personnalisé
Notre équipe vous propose une formation individuelle ou en groupe.
Gestion des signalements
Collectez les signalements de vos citoyens et assignez-les aux personnes responsables au sein de votre mairie.
Prise de RDVs
Vos administrés prennent rendez-vous avec les services de la mairie, directement depuis leur téléphone.
Vous souhaitez disposez d'une application mobile citoyenne pour votre commune ?
Toute l’équipe Koba Civique se fera un plaisir de vous accompagner tout au long de votre projet !
Planifiez une démonstration gratuite
Vous êtes une collectivité ? Dans ce cas, découvrez notre service numérique au travers d’une démonstration.
Votre espace périscolaire pour les collectivités
Simplifiez la gestion de vos accueils
Service mon espace famille
Gérez tous les aspects administratifs du périscolaire : accueil périscolaire, restauration scolaire, centres de loisirs, études surveillées… de façon totalement automatisés. Notre solution unique, intuitive et simple à mettre en œuvre renforce le lien entre tous les acteurs de vos accueils et s’inscrit également dans une démarche de développement durable. Libérez du temps pour favoriser l’accompagnement des enfants et facilitez les échanges avec les familles.
Créez tous les aspects administratifs du périscolaire
Centralisez les besoins des familles de votre commune
Gain de temps
Gérez en direct le pointage des enfants sur tablette avec un nombre d’utilisateurs illimités. Organisez le temps d’activité périscolaire par période ou par tarif de prestation et déclarez à la CAF en toute facilité.
Simplification de la facturation
Bénéficiez d’un module complet de facturation automatique selon le type de tarification (fixe, variable en fonction de critères, majorations, déductions). Suivez en temps réel le paiement des factures « de vos parents » grâce à notre système d’interface TIPI ou Paybox.
Gestion des dossiers
Facilitez les démarches d’inscription grâce à notre plateforme en ligne et l’application mobile gratuite pour les familles. Réduisez les tâches fastidieuses de vos agents en automatisant la gestion administrative (cantine, garderie, étude…).
Optimisation de l’information
Accédez à tout moment à l’ensemble des informations sur les enfants que vous accueillez, grâce à un accès sécurisé (fiche sanitaire, numéros d’urgence…). Bénéficiez d’une large bibliothèque de rapports et d’analyse de vos données (statistiques CAF, Organisation interne, Taux de fréquentation, …).
Services aux familles
Facilitez le quotidien de vos familles ! Grâce à un accès sécurisé, laissez les parents gérer en toute facilité et autonomie les inscriptions, leurs emplois du temps ainsi que le paiement de leurs factures.
Notification en temps réel
Disposez d’un outil de publipostage numérique permettant de communiquer par mail avec l’ensemble de vos familles. Un outil indispensable pour faire passer une information rapidement.
Planifiez une démonstration gratuite
Vous êtes une collectivité ? Dans ce cas, découvrez notre service numérique au travers d’une démonstration.
Prise de rendez-vous - Koba Election
Planifiez vos élections municipales
Optez pour Koba Élection, le leader de la gestion et la logistique électorale.
Prendre rendez-vous avec un expert
Être rappelé par un expert du numérique
Vous souhaitez être contacté(e) pour discuter de nos services numériques dédiées aux collectivités ?
Veuillez remplir le formulaire.
Découvrez nos services gratuitement
Essayer nos services gratuitement
Nous vous proposons nos services gratuitement et sans engagement. Collaborez efficacement et optez pour une communication efficace !
Mon espace collaboratif
vous permet de :
Partagez votre avis avec des commentaires et des “likes”. Classez par thématiques, vous pouvez aussi sauvegarder les sujets importants pour suivre leurs avancements.
Collaborez efficacement à l’aide de la bibliothèque de documents partagés. Avec une nomenclature claire, vous travaillez sur le dernier document à jour.
Avec l’agenda et l’annuaire partagés, classez par catégories et types de réservations. Ainsi, vous centralisez vos informations communes, personnelles et/ou de réserver vos équipements.
Ma communication
vous permet de :
Soyez au plus proche de vos administrés. Ainsi, respectez votre obligation d’information. La base de données citoyens devient alors essentielle pour préserver le lien.
Grâce aux modèles, la conception et l’envoi n’a jamais été aussi simple. Modifiez facilement les textes, ajoutez vos images et envoyez ! À l’aide du tableau de bord, consultez les statistiques d’envoi.
À ce sujet, notre outil vous permet de concevoir vos modèles. Aussi, vous pouvez faire appel à notre équipe d’experts pour vous accompagner.
Essayer ma communication gratuitement
Votre meilleur moyen de communication emails et SMS
Profitez gratuitement de Ma Communication
Avec les alertes SMS en temps réel
Vous pourrez être au plus proche de vos administrés et respectez votrre obligation d'information. La base de données citoyens devient alors essentielle pour préserver le lien.
Diffuser des emails c'est ajouter de la pertinence
À vos campagnes de communication. Au travers de nos modèles, la conception et l'envoi n'a jamais été aussi simple. Modifiez facilement les textes, ajoutez vos images et envoyez !
Vous souhaitez une campagne de communication
À votre image ? Notre outil vous permet de concevoir vos modèles ou de faire appel à notre équipe d'experts pour vous accompagner dans votre projet.
Comment optimiser vos campagnes de communication
Notre solution permet à vos citoyens d'être notifiés en temps réel !
Base de données citoyens
Profitez d'un accès sécurisé à votre base de données citoyens. Alimentez-là et segmentez pour des envois ciblés.
Email sur-mesure
Créez de manière autonome et personnalisé vos campagnes de communication qui reflètent votre commune.
Analyse de campagnes
Visualisez les statistiques d'ouvertures ou de clics de vos campagnes de communication en temps réel.
Alerte campagnes SMS
Dynamisez votre communication avec l'alerte SMS et partagez en temps réel.
Accompagnement personnalisé
Nous assurons l'accompagnement téléphonique et la formation de vos équipes.
Solution SaaS évolutive
Notre service est évolutif, aucun coût de maintenance corrective ou applicative n'est nécessaire.
Les services numériques Koba Civique
Les services numériques Koba Civique
Centralisez tous vos outils au sein d’un même endroit. Koba Civique propose ses services numériques dédiés aux collectivités locales et territoriales afin de vous accompagner dans la transition numérique.
Un accès, 4 services numériques Koba Civique
En bref, évitez la multiplication d'outils avec un portail sur-mesure
Mon espace collaboratif
Favoriser les échanges entre les différents services. Dans ces conditions, collaborez efficacement, augmentez la productivité et sécurisez vos informations avec différents niveaux de d'utilisateurs.
Mon site
Restez autonome dans l'administration de l'information. Finalement, construire et administrer son site internet n'a jamais été aussi simple. Il s'agit d'une solution SaaS et conforme aux normes !
Ma communication
Diffusez de l'information par email. Alertez vos administrez par SMS. Gérez votre base de données citoyens au détail près. Grâce au tableau de bord, vous pouvez consulter les statistiques en temps réel.
Mon espace famille
Gagnez du temps et améliorez la qualité des prestations proposées à vos familles. D'abord au travers d'emplois du temps, réservations et paiement de la cantine jusqu'aux accueils périscolaires. En fin de compte, cet outil vous permet d'avoir un suivi en temps réel.
Planifiez une démonstration gratuite
Vous êtes une collectivité ? Dans ce cas, découvrez notre portail au travers d'une démonstration.
Essaie gratuit espace intranet
Consultez les nouveautés de votre commune
Partagez votre avis avec des commentaires et des “likes”. Avec la classification par thématiques, vous pouvez sauvegarder les sujets importants pour suivre leurs avancements.
Simplifiez vos échanges grâce à une bibliothèque de fichiers
Collaborez efficacement avec votre équipe municipale sur votre bibliothèque de documents partagés. Avec une nomenclature claire, vous travaillez sur le dernier document à jour.
Soyez plus facilement au contact de vos collaborateurs
Agenda et annuaire partagés, vous classez par catégories et types de réservations, et ils permettent de centraliser vos informations communes ou personnelles et de réserver vos équipements.
Favorisez les échanges entre différents services de la collectivité
En bref, notre service permet de centraliser vos documents, agendas et thématiques de discussion
Bibliothèque de fichiers
Collaborez facilement entre les différents services. En fin, facilitez la diffusion et le stockage de vos documents avec accès internet 24h sur 24.
Forum de discussion
Créez des thèmes de discussion en vue d'organiser et de suivre vos projets. En conséquence, gagnez du temps et fludifiez vos échanges.
Annuaire partagé
Centralisez les coordonnées de vos contacts réguliers en les rendant accessibles à tous les utilisateurs.
Fil d'actualités
Centralisez l'actualité provenant des différents services auprès des agents et élus. Ainsi, favorisez l'échange d'informations et d'intéractions.
Agendas partagés
Visualisez et gérez en temps réel vos événements, réunions et les ressources de la commune. Vous pouvez également organiser les réunions à venir.
Accompagnement personnalisé
Profitez d'un accompagnement et une formation par nos équipes tout au long de votre engagement Koba Civique.